Aplikasi Komputer 7

BAB I
PENDAHULUAN

Latar Belakang Masalah
Microsoft PowerPoint merupakan software produk Microsoft yang dikhususkan untuk pembangunan atau pembuatan slide untuk presentasi. Microsoft PowerPoint memiliki beberapa alat bantu (tools) yang membantu perancang slide untuk mendesain slide sehingga tampil lebih menarik dan mudah dikendalikan saat melakukan presentasi.
PowerPoint juga mengalami beberapa perbaruan yang bertujuan untuk mempermudah user untuk mengoperasikan Power Point.
Dalam dunia kerja Power Point mungkin sudah tidak bisa dipisahkan lagi karena hampir setiap saat PowerPoint diperlukan, ketika mengadakan rapat dengan mitra kerja atau rapat dengan atasan. PowerPoint juga menjadi hal pokok dalam dalam dunia pendidikan juga, jadi tidak hanya pada dunia pekerjaan saja.

Rumusan Masalah
Dalam makalah ini kami akan membahas tentang:
Apa saja dasar-dasar PowerPoint?
Bagaimana langkah langkah mendesain PowerPoint?
Bagaimana cara menampilkan PowerPoint?

Tujuan
Untuk mengetahui apa saja dasar-dasar PowerPoint, langkah-langkah mendesain PowerPoint, dan cara cepat menampilkan PowerPoint.

BAB II
PEMBAHASAN

Dasar - Dasar PowerPoint
Fitur – Fitur PowerPoint
PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halamanpresentasi atau slide dapat disisipkankomponen-komponen multimedia yang meliputi: 
Teks
Gambar dan grafik
Foto
Suara
Film atau video
Animasi baik animasi yang sudah jadi maupun merancang sendiri animasi dengan PowerPoint.

Menjalankan PowerPoint
Banyak cara menjalankan Power Point, namun proses standarnya, sebagai berikut:
Tekan tombol start dipojok kiri bawah layar monitor,
Pilih All Program,
Kemudian klik Microsoft Office
Microsoft Office PowerPoint
Tunggu beberapa saat halaman Kerja PowerPoint tampil utuh, seperti pada gambar dibawah ini:

Menu Tab
Office Button, Office button fasilitas utama yang berisi pengatura dasar PowerPoint, misalnya merubah warna halaman utama PowerPoint, jenis huruf, default lokasi penyimpanan file, menambahkan menu tab (developer, dll).
Home, Menu tab ini berisi pengaturan dasar untuk halaman kerja PowerPoint dan bagian edit (PowerPoint 2003) dialihkan ke menu Home, beberapa bagian menu Home:
Copy
Paste
Cut
Layout
Jenis font
Ukuran font
Pengeturan huruf: Tebal, Miring, Garis bawah
Pengaturan teks: Rata kanan-kiri, Rata kiri, rata kanan, dan rata tengah. dll
Insert, Memasukkan beberapa multimedia ke halaman kerja PowerPoint, misal: gambar, video, teks, style teks, tabel, grafik, hyperlink
Design, Rancangan tampilan background PowerPoint
Animation, Menampilkan jenis-jenis animasi buat teks dan gambar. Ada empat jenis bentuk animasi: Entranche, Emphasis, Exit, dan Motion Path
Slide Show
Review
View
Format

Mendesain File Presentasi PowerPoint
Ketika Anda memulai menjalankan PowerPoint, secara otomatis muncul halaman kerja dengan jumlah 1 slide, slide awal yang biasanya digunakan sebagai slide untuk judul dari materi presentasi yang dilengkapi dengan nama presenter. Perhatikan gambar , berikut ini.

Menyisipkan Slide Presentasi
Untuk menambahkan slide dan memilih layout pada Ms. PowerPoint dapat digunakan dengan cara sebagai berikut:
Dalam menu tab Home pilih dan klik New Slide untuk menambahkan slide baru, apabila kita memilih tombol New Slide bagian atas, maka kita akan disajikan slide dan layout default yaitu slide Title and Content.
Sedangkan untuk memilih jenis slide dan layout yang berbeda, maka pilih dan Klik tombol New Slide bagian bawah maka akan muncul beberapa tampilan slide dan layout.
Untuk mengubah layout yang sudah ada kita dapat memilih tombol Layout pada samping tombol New Slide.
Contoh tampilan Layout Ms. PowerPoint:

Menentukan Tema atau Background
Untuk membuat File presentasi agar tampil lebih menarik kita bisa menentukan Baground sesuai dengan yang kita inginkan dengan cara sebagai berikut:
Pilih dan klik tab Design lalu pilih tema atau baground yang diinginkan pada kolom themes.
Selain tema yang tersedia kita dapat menyisipkan file foto sebagai tema atau background dengan cara klik Background Styles lalu klik Format Background tandai Picture or texture fill. Pada Insert from klik File lalu pilih gambar atau Foto yang kita inginkan setelah dipilih klik insert maka tampilan background pada slide kita akan berubah.

Menambahkan dan Memformat Teks
Untuk menambahkan dan memformat teks, kita dapat melakukannya dengan cara sebagai berikut:
Setelah slide terbuka, klik kotak yang tersedia dengan tulisan “Click to add title” untuk menulis judul presentasi dan diganti dengan tulisan yang akan kita buat.
Untuk memformat teks kita dapat lakukan dengan cara blok teks terlebih dahulu, lalu format teksnya bisa kita ganti hurufnya, ukuran hurufnya, ketebalan dan lain-lainnya.
Selanjutnya pada kotak subtitlenya pun caranya sama dengan diatas.
Biasanya dalam menulis file presentasi kita juga harus memformat paragraph, bullets, numbering, dan spasi. Untuk memformatnya sama seperti kita memformat file di Ms. Word.

Menyisipkan Clip Art dan Picture
Untuk meyisipkan picture dan Clip Art kita dapat menggunakan langkah langkah sebagai berikut:
Klik menu Insert> pilih Picture atau Clip Art
Lalu pilih gambar yang kita inginkan, setelah itu atur dan format gambarnya sesuai keinginan kita agar presentasi yang ditampilkan semakin menarik.

Menambahkan transisi Slide
Dengan menambahkan transisi Slide, kita dapat menyajikan presentasi lebih menarik. Langkah langkahnya adalah sebagai berikut:
Pilih slide yang akan kita ubah
Lalu klik menu Animations dan pilih transisi yang telah disediakan Microsoft PowerPoint dan terbagi dalam tiga kategori yaitu No Transition, Fades and Dissolves, Wipes, Push and Cover, Stripes and Bar, dan Random
Setelah memilih transisi yang diinginkan kita dapat memilih kecepatan transisi sesuai dengan yang kita inginkan, selain itu kita juga dapat menambah efek suara-suara yang sudah di sediakan pada Ms. PowerPoint.
Untuk membuat semua slide memiliki efek yang sama kitadapat memilih dan klik Apply to all.
Sedangkan pada opsi Advance slide, terdapat On Mouse click gunanya ialah slide akan berpindah ke slide selanjutnya apabila mause kita klik. Sedangkan Automatically After digunakan untuk berpindah sesuai dengan waktu yang kita inginkan.
Untuk melihat efek yang kita buat kita dapatt melihatnya dengan cara klik Slide Show.

Menambahkan Animasi
Kita dapat menambahkan animasi pada teks, gambar dan yang lainnya pada file presentasinya. Untuk menambahkan animasi ialah sebagai berikut:
Pilih objek yang akan diberi animasi
Pilih menu Animations, dan pilih custom Animations
Kemudian klik Add effect
Pilih Entrance, untuk melihat semua tampilan efeck yang disediakan pilih more effect, lalu pilih efek yang kamu inginkan pada kotak add enterance effect lau klik ok
Untuk menampilkan efek yang telah kita pilih dapat kita lihat dengan cara klik Slide Show.

Menambahkan File Sound (Musik) dan Video pada Slide
Untuk menambahkan File Music dan video dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:
Pilih menu Insert
Pilih dan klik Media Clips, klik Sound jika kita akan menambahkan file music, dan Movie jika akan menambahkan file Video.
Cari file yang akan kita sisipkan lalu klik Ok
Selanjutnya PowerPoint akan menampilkan pilihan ntuk menjalankan file secara otomatis maka pilih Automatically dan When Clik bila kita ingin menjalankan file kita ketika mause kita klik.
Kkemudian masuk pada menu Option yang berada dibawah Sound tools. Pada menu ini kita dapat mengatur volume file pada Slide Show Volume, menyembunyikan file dengan hide During Show, Jika kita ingin menampilkan file berulang ulang kita dapat memilih Loop Until Stopped, untuk memutar file kita dapat memilih Preview.

Menyimpan Dokumen powerPoint
Untuk menyimpan powerpoint yang telah kita buat, dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut:
Klik Office Button>save>pilih folder yang akan kita simpan file powerpointnya>tulis nama file presentasi yang kita buat> klik Save.

BAB III
PENUTUP

Kesimpulan
Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan memudahkan dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer. Dalam membuat slide presentation yang harus di perhatikan adalah : New Blank Presentation dan  New From Design Template.

Saran
Perkembangan seorang siswa merupakan hal yang sangat penting untuk diperhatikan karena akan berpengaruh terhadap pencapaian keberhasilan belajarnya. Tidak hanya dalam hal belajar, tetapi dalam hal jasmani dan rohaninya juga harus kita perhatikan.